Sous la double direction du PDG et du cabinet d’expertise comptable externe, le responsable administratif et financier interviendra dans 3 domaines d’activités clés :

LES ACTIVITES PRINCIPALES

Les Ressources Humaines :

-          Vous assurez la gestion des éléments variables de Paie (transports, congés payés, RTT, tickets restaurant, primes, notes de frais…),

-          Vous êtes en charge du suivi des dossiers stagiaires (conventions de stage, rémunérations),

-          Vous créez et suivez les dossiers des salariés (DUE, contrat de travail, médecine du travail),

-          Vous gérez les données sociales (santé, mutuelle, prévoyance, Suivi des visites médicales),

-          Vous êtes l’interface des différents organismes sociaux,

-          En collaboration avec le PDG et les consultants, vous organisez la communication interne et les événements ponctuels (anniversaires, pots d’arrivée et de départ, déjeuners…),

-          Vous aurez en charge le recrutement des stagiaires,

-          Vous formez les nouveaux arrivants et les stagiaires au règlement intérieur et à la politique de l’entreprise,

-          Vous vous assurez de la bonne tenue et la convivialité de Clémentine International

L’administration :

-          Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs et gérez les contrats, les factures et les règlements,

-          En fonction des besoins internes, vous avez la responsabilité des différents achats,

-          Vous êtes à l’écoute des besoins des collaborateurs et gérez les outils de travail (téléphones, ordinateurs, bases de données.),

-          Vous assurez le suivi de la qualité de service rendu par Clémentine International en gérant l’envoi, la réception et l’analyse des enquêtes de satisfaction clients et candidats,

-          Avec le PDG, Vous êtes en charge de la gestion des réclamations,

-          Vous êtes en charge de la rédaction des comptes-rendus de réunions trimestrielles organisées au cabinet,

-          Vous êtes en charge du suivi de tous les évènements annuels.

La finance :

-          Vous gérez toute l’activité facturation en collaboration avec les consultants,

-          Vous êtes en charge du recouvrement,

-          Vous suivez le chiffre d’affaire global Clémentine International et établissez des statistiques,

-          En relation avec le cabinet comptable, vous assurez la préparation administrative de la comptabilité,

-          Vous êtes responsable du suivi de la trésorerie et du respect des délais de règlements,

-          Vous êtes en liaison avec les différentes administrations et prestataires,

PROFIL / COMPETENCES

Idéalement vous êtes en dernière année pour permettre une embauche en cas de réussite.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vos qualités personnelles

-          Gestion des priorités, capacité à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences,

-          Capacité à coordonner, synthétiser les informations venant de sources variées,

-          Vous êtes fiable, organisé(e), efficace et réactif (ve),

-          Vous avez le sens du travail en équipe et un excellent sens du relationnel,

-          Vous savez faire preuve d'initiatives,

-          Votre sens de l’humour facilitera votre intégration dans une équipe soudée.

La maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue étrangère est un plus.

Merci d'adresser votre candidature sous référence P_1_7_C à Mélanie OGET : moget@clementine-international.com