Pour répondre au mieux aux exigences en termes de volume et de délais, nous vous proposons une organisation en mode projet. Ainsi l’équipe sera constituée de 4 types d’intervenants pouvant intervenir simultanément ou successivement selon les contraintes du client.

- le directeur de mission : interlocuteur privilégié du client, il s'assure du respect des engagements et de la satisfaction du client. Ainsi, il organise et encadre l'ensemble de la prestation (contrôle du budget, attribution et gestion des chargés de recherche et consultants, planification de la mission). Il met en place les outils et la fréquence du reporting (rapport de progrès, bilan de mission, suivi de la facturation). Il assure la relation avec les prestataires dans le cadre de la diffusion d'annonces (agences de communication, supports presse et internet...). Il peut également avoir un rôle de consultant et participer à l’évaluation de candidats pour certains postes en cas de besoin.
- Le consultant : il est en charge de la sélection, de l'évaluation et de la gestion des candidatures ainsi que de la relation avec les interlocuteurs chez le client tout au long de la mission. En tant qu'expert, il assiste le client en amont dans l'analyse et la définition du besoin et le conseille sur la stratégie la plus adaptée aux profils et au contexte.
- Le chargé de recherche : il met en place et exécute le «plan d'action sourcing» qui a été défini. Il finalise la liste des sociétés «cibles», identifie les candidats potentiels, réalise le tri, la sélection des CV, la présélection téléphonique (s’il y a lieu) et convoque les candidats en entretien avec le consultant. Il est très impliqué dans le reporting client et produit les rapports d'avancement reprenant des éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à la mission.

- Le responsable de la veille : il est à la fois l’expert technologique et expert de la « chasse » (identification et approche) auprès des profils d’experts. Il est en contact direct avec des communautés d’experts technologiques, au travers de listes de diffusion, de blogs ou forums spécialisés. Ces candidats sont généralement peu visibles sur les sources traditionnelles et apprécient d’être interviewés par un expert.